આધુનિક દુનિયામાં, જાપાનના ઉત્પાદકો વિવિધ ક્ષેત્રોમાં વિશ્વમાં અગ્રણી છે, જે દેશને જીડીપીના સંદર્ભમાં ચોથા સ્થાને રહેવા માટે મદદ કરે છે. ઘણા લોકો માને છે કે વસ્તીની ઉચ્ચ કાર્યક્ષમતા અને યોગ્ય સંચાલન વ્યૂહરચનાને કારણે વધુ સફળતા મળી છે.
Kaizen - આ શું છે?
જાપાનીઝ ફિલસૂફી અથવા પ્રથા, ઉત્પાદન પ્રક્રિયાઓમાં સતત સુધારણા પર ભાર મૂકતા, મેનેજમેન્ટ ઑપ્ટિમાઇઝ અને કર્મચારી જીવનના તમામ પાસાઓ વધારવામાં, કાઇઝેન છે. જાપાનીઝ લોકો માટે - આ યોગ્ય રીતે ઉત્પાદનનું આયોજન અને સફળ થવા માટે કામદારોની ક્રિયાપ્રતિક્રિયાઓ સ્થાપિત કરવાની રીત છે. તે વ્યવસાયના કોઈપણ ક્ષેત્રમાં, જાહેર વહીવટમાં અને સામાન્ય જીવનમાં પણ વાપરી શકાય છે.
Kaizen ફિલસૂફી
જાપાનમાં અસરકારક રીતે કામ કરતા પ્રેક્ટિસ મહત્વપૂર્ણ સિદ્ધાંતો પર આધારિત છે, જે સફળતા તરફ લક્ષી છે. તેના અનુયાયીઓ કહે છે કે દરેક કર્મચારીની કાર્યસ્થળે તેમની વિચારસરણી ક્ષમતાઓને સમજી શકે છે, અને આ મજૂરની અસરકારકતા પર સીધી અસર કરે છે. કાઇઝેન સિસ્ટમ કામ કરવાની સમય અને જગ્યાના આયોજન માટે પાંચ નિયમો પ્રદાન કરે છે, જેને 5 એસ કહેવામાં આવે છે.
- સેરી - સુઘડતા કાર્યસ્થળમાંથી બધી બિનજરૂરી વિગતો અને પ્રક્રિયાઓને બાકાત કરવાની જરૂર છે.
- સીટોન ક્રમ છે કાર્યસ્થળમાં તમામ સાધનોનું સાચું અને સચોટ વિતરણ સૂચિત કરે છે. તમે ઑપ્ટિમાઇઝેશન માટે જ ફેરફારો કરી શકો છો.
- Seiso - શુદ્ધતા જે સ્થળે એક વ્યક્તિ કામ કરે છે તે હંમેશાં સ્વચ્છ હોવું જોઈએ.
- સિક્કેત્સુ - માનકીકરણ સખત નિયમોનો ઉપયોગ કાર્યસ્થળે અને ઉત્પાદન પ્રક્રિયાનો ઉપયોગ કરવા માટે થાય છે.
- Shitsuke એક શિસ્ત છે. બધા કર્મચારીઓએ એન્ટરપ્રાઈઝના નિયમોનું પાલન કરવું જોઈએ, કોઈ પણ ફેરફાર વગર
કાજીનની મનોવિજ્ઞાન
આ તકનીક માત્ર વ્યાવસાયિકમાં જ નહીં, પરંતુ વ્યક્તિગત જીવનમાં પણ અસરકારક છે. આ સાથે, વિવિધ દેશોના મનોવૈજ્ઞાનિકો સહમત થાય છે. આ બાબત એ છે કે લોકો ગંભીર ફેરફારોથી ડરતા હોય છે અને મનોવિજ્ઞાનમાં કાવિની ટેકનિકનો અર્થ થાય છે સફળતા તરફ નાના પગલાઓ, જે, તેનાથી વિપરિત, વ્યક્તિને આત્મવિશ્વાસ આપો , તર્કસંગત અને સર્જનાત્મક વિચારસરણીનો ઉપયોગ કરીને વધુ પ્રયત્ન કરવા દબાણ કરો.
કાઇઝેન બ્લિટ્ઝ શું છે?
કંપનીમાં અમલીકરણ માટે જાપાનીઝ મેનેજમેન્ટ ફિલોસોફીને લાંબા સમયની જરૂર છે, પરંતુ ઝડપી સુધારા માટેના વિકલ્પો છે. ટૂંકા સમયગાળામાં પરિણામો અને સૂચકાંકોને સુધારવા માટે ક્રિઝન-બ્લિટ્ઝ એ આમૂલ પરિવર્તન માટે વ્યવહારુ સેમિનાર છે. કાર્યક્ષમ કામ મશીન બનાવવા માટે બધા કર્મચારીઓ કાર્યમાં સામેલ છે. કાઈઝેન-બ્લિટ્ઝ એ તરત જ સુનિશ્ચિત કરવાની તક આપે છે કે કામ કરવામાં આવ્યું અને ફેરફારો કરવામાં અસરકારક છે.
તબક્કા | શબ્દ |
№1 - યોજનાઓ અને તૈયારીની તૈયારી | |
| 0,5-2 દિવસ |
№ 2 - કાઇઝેન-બ્લિટ્ઝનું સંચાલન કરવું | |
પ્રાથમિક પરિચય:
| 1 દિવસ (1-3 કલાક) |
વાસ્તવિક પરિસ્થિતિને સમજવી:
| 1-2 દિવસ (3 કલાક દરેક) + માહિતી એકત્રિત કરવા માટે વધારાનો સમય |
અમલમાં સુધારો:
| 2 દિવસ (3 કલાક દરેક) |
# 3 - પરિણામો પ્રસ્તુતિ | |
| 2-3 દિવસ (1.5 કલાક દરેક) |
કુલ સમય: 7-13 દિવસ |
કાઝેનની વિભાવના
અનન્ય જાપાનીઝ પ્રથા કેટલાક મૂળભૂત વિચારો પર આધારિત છે જે અમને તેનો સાર પ્રગટ કરવા દે છે.
- કાએઝેન ધારે છે કે સમસ્યાઓ વગર કોઈ એન્ટરપ્રાઇઝ નથી, પરંતુ જ્યારે કર્મચારીઓ દેખાય ત્યારે સજા પામેલી નથી, પરંતુ હકીકત એ છે કે તેઓ ઉદ્ભવતા નથી.
- એન્ટરપ્રાઇઝનો હેતુ નફા બનાવવા માટે નથી, પરંતુ ક્લાયન્ટની આવશ્યકતાઓને સંતોષવા માટે.
- મહત્વપૂર્ણ ખ્યાલોમાંથી એક એવો દાવો કરે છે કે આદર્શ નથી અને દરેકને સુધારી લેવાની જરૂર છે.
- જાપાનીઝ કાઇઝેન સિસ્ટમ એક સર્જનાત્મક અભિગમ દર્શાવે છે.
કાઇઝેનના લક્ષ્યાંક
જાપાનીઝ ફિલોસોફીના યોગ્ય ઉપયોગને લીધે, તમે ટૂંકા ગાળામાં અનેક દિશામાં પરિણામો મેળવી શકો છો.
- કંપનીના કર્મચારીઓને તાલીમ આપવામાં આવે છે કે તેઓ તેમના કામના સ્થળની સંભાળ કેવી રીતે લેશે.
- બધા કર્મચારીઓ માટે ક્ષમતા વિસ્તરણ હાથ ધરવામાં આવે છે.
- કાઇઝેનની પધ્ધતિથી નજીવું રોકાણ અને સમયના રોકાણ સાથે નાણાકીય ફાયદા મેળવવાની તક મળે છે.
- શ્રમ ઉત્પાદકતામાં વધારો, જે એન્ટરપ્રાઇઝના વિકાસ તરફ દોરી જાય છે, નફામાં વધારો કરે છે અને પસંદ કરેલા ક્ષેત્રમાં તેને મજબૂત કરે છે.
સાધનો કાઇન્ડ
ફેરફારો અમલમાં મૂકવા અને ઉત્પાદનની ગુણવત્તામાં સુધારો કરવા માટે, તે ઘણા સાધનોનો ઉપયોગ કરવો જરૂરી છે.
- ખર્ચમાં ઘટાડો આ હાંસલ કરવા માટે, શ્રમની કાર્યક્ષમતા સતત વધારી અને મેનેજમેન્ટ અને ઉત્પાદનની ખર્ચમાં ઘટાડો કરવો જરૂરી છે.
- શ્રમ પ્રક્રિયાના સંગઠન કાર્યસ્થળમાં આદર્શ હુકમના રક્ષણને લીધે, દરેક કર્મચારીની ઉત્પાદકતા અને અસરકારકતાને નોંધપાત્ર રીતે સુધારવા માટે શક્ય છે.
- ગુણવત્તા નિયંત્રણ Kaizen તકનીકો ગુણવત્તા ઉત્પાદનો ઉત્પાદન પ્રોત્સાહન અને દરેક ચોક્કસ બિઝનેસ માટે યોગ્ય શ્રમ ઉત્પાદકતા પસંદગી.
- વ્યવસ્થિતકરણ સંગઠનની કાર્યક્ષમતાને તાલીમ અને કર્મચારીઓના ઉચ્ચ શિસ્ત દ્વારા જાળવી શકાય છે.
કાજીન અરજી
જાપાનીઝ મેનેજમેન્ટ ફિલોસોફીના ઉપયોગથી આભાર, ઉત્પાદન અને ઉત્પાદકતાની કાર્યક્ષમતામાં નોંધપાત્ર સુધારો કરવા અને કાર્ય પ્રક્રિયાઓ સ્થાપિત કરવા માટે શક્ય છે. કાઇઝેનની વ્યૂહરચનામાં કેટલાક પગલાંઓ સૂચિત કરે છે:
- દસ્તાવેજ બેઝ બનાવવું . વિકસિત સૂચનાઓ, નિર્દેશો, નિયમો અને અન્ય દસ્તાવેજોને કારણે, ઉત્પાદન અને સંચાલન પ્રક્રિયાઓને વ્યવસ્થિત કરવા શક્ય છે.
- કાર્યસ્થળમાં હુકમની ખાતરી કરવી . દરેક કર્મચારીએ તે સુનિશ્ચિત કરવું જોઈએ કે કાર્યમાં ઉપયોગમાં લેવાતા તમામ સાધનો સ્થાન પર છે.
- જવાબદારી સ્પષ્ટ ડિવિઝન . કાર્યસ્થળમાંના તમામ કાર્યને સમજવું જ જોઈએ કે તેમની ક્ષમતા શું છે અને તેઓ શું કરે છે. આ નિરર્થક સમય અને પ્રયત્ન કચરો નહીં.
- કર્મચારીઓ માટે ઉદ્દેશ્ય જરૂરીયાતો મેનેજમેન્ટે પ્રભાવ સ્પષ્ટ ધોરણો પ્રસ્થાપિત કરવું જોઈએ અને તે ખૂબ જ જરૂરી નથી.
વ્યવસાયમાં કાએઝેન
જાપાન દ્વારા પ્રસ્તાવિત પ્રથા સતત સુધારણા રાખવાનો છે. દરેક શિખાઉ ઉદ્યોગપતિ પાસે પોતાના સંગઠન રચવા માટે કાવિઝ પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરવાની તક હોય છે. આ હેતુ માટે, તમારે 5S ના નિયમોનું પાલન કરવું જોઈએ અને કાર્યમાં તેઓ આના જેવો દેખાય છે:
- પેઢીમાં રહેલા દરેક કર્મચારીને સમજવું જોઈએ કે કઈ બાબતો પ્રાથમિક છે અને જેના પર ધ્યાન આપવાની જરૂર નથી.
- કાઇઝેન પરિચયના બીજા તબક્કે, વસ્તુઓને ક્રમમાં મુકવા અને પ્રાથમિકતા આપવી જરૂરી છે. પ્રથમ, દરેક કાર્ય પર ખર્ચવામાં આવેલા સમયને રેકોર્ડ કરવા માટે, તે સમયના સમયનો ઉપયોગ કરવાનું વધુ સારું છે.
- તમારે માત્ર તમારા કામના સ્થળે ગોઠવવાની જરૂર નથી, પણ તમારા માથામાં વિચારો પણ. આને ડાયરી રાખવામાં મદદ કરો
- આ સમયની રચનાની પ્રક્રિયાને ધ્યાનમાં લેવાની સમય છે.
- કાઝીનની જાપાની ફિલસૂફીનો અર્થ એ છે કે કોઈ પણ કિસ્સામાં પસંદ કરેલ પાથને બંધ કરી શકાય નહીં અને પાછું પીછેહઠ કરી શકે છે.
એન્ટરપ્રાઈઝમાં કાએઝેન
વ્યવસાય માટેના બધા વર્ણવેલ નિયમો અન્ય ક્ષેત્રો માટે સંબંધિત છે. પ્રસ્તુત પ્રબંધન પદ્ધતિમાં ઘણાં સિદ્ધાંતો છે, પરંતુ તેમાંના કોઈ પણ ઉત્પાદનમાં મૂળભૂત કાવિએન વિચારોને એકસરખી કરી શકે છે.
- હાલની સમસ્યાઓની ઓળખ અને ખુલ્લી ઓળખ
- ઉત્પાદનનો હેતુ ગ્રાહકોને ધ્યાનમાં રાખવો જોઈએ, એટલે કે તેમની જરૂરિયાતોને પહોંચી વળવા.
- તમામ વિભાગો અને સેવાઓની ક્રિયાપ્રતિક્રિયા બંધ કરો.
- સહાયક સંબંધોનો વિકાસ
- કર્મચારીઓની સ્વ-શિસ્ત
- અનુભવ અને જ્ઞાનનું વિનિમય
- સૌથી પ્રસિદ્ધ પ્રણાલીઓનો ઉપયોગ.
- કર્મચારીઓની ઘણી વિશેષતાઓમાં તાલીમ.
- આંતર-કાર્યકારી જૂથોની રચના જે સમસ્યાઓ શોધી કાઢે છે અને તેને ઉકેલવા માટે.
રોજિંદા જીવનમાં કાએઝેન
પહેલેથી જ ઉલ્લેખ કર્યો છે, મનોવૈજ્ઞાનિકો સંવાદિતા અને સફળતા પ્રાપ્ત કરવા માટે તેમના જીવનમાં ફેરફાર કરવા માટે જાપાની મેનેજમેન્ટ ફિલસૂફીના સિદ્ધાંતોનો ઉપયોગ કરવાની ભલામણ કરે છે. જીવન માટે કાઇઝેન ઓર્ડરની સ્થાપના પર આધારિત હોવાથી, તમારે શું કરવું તે બદલવું પ્રથમ વસ્તુ છે તે લખવું. આગળના તબક્કે, તે સેટ કાર્યોને હલ કરવાના માર્ગો પર વિચારવું જરૂરી છે અને તેમને પગલું દ્વારા પગલું અપાવવાનું શરૂ કરે છે. ઘણા વિસ્તારો છે જેને ધ્યાનમાં લેવા જોઈએ:
- શારીરિક વિકાસમાં યોગ્ય રમતની દિશા પસંદ કરવાનું છે.
- સ્વ-સુધારણા એવી પ્રવૃત્તિઓની પસંદગી પર આધારિત છે જે જીવનના પસંદ કરેલ ક્ષેત્રમાં સુધારવામાં મદદ કરશે.
- તણાવપૂર્ણ પરિસ્થિતિ અને શાંત દૂર કરો
Kaizen તેમના વ્યક્તિગત જીવનમાં
જાપાનીઝ દ્વારા પ્રસ્તાવિત એક અનન્ય તત્વજ્ઞાન, જીવનના કોઈપણ ક્ષેત્રમાં ઉપયોગ કરી શકાય છે. કાજીને જીવનમાં કેવી રીતે કામ કરે છે તે સમજવા માટે, ચાલો એક વ્યક્તિની તંદુરસ્ત જીવનશૈલીનું પાલન કરવાની ઇચ્છાના આધારે તેનું ઉદાહરણ જોઈએ.
- જે વસ્તુઓ સારી છે અને, વિપરીત, નુકસાન, તે નક્કી કરવા અમે એક મગજનો ખર્ચ કરીએ છીએ. બધું જ નીચે લખવું શ્રેષ્ઠ છે
- કાજીનનું આગળનું સિદ્ધાંત ક્રિયાઓનું વિસ્તરણ સૂચવે છે, ઉદાહરણ તરીકે, ખોરાકની કેલરી સામગ્રીને ઘટાડવા માટે, તમારે મીઠું આપવું જોઈએ, અને શારીરિક પ્રવૃત્તિ માટે એલિવેટર વિશે ભૂલી જાઓ અને વધુ ખસેડો. તે નાના શરૂ કરવા માટે આગ્રહણીય છે
- સ્વચ્છતાના નિયમને ભૂલશો નહીં, તેથી તમારે તે સુનિશ્ચિત કરવાની જરૂર છે કે ઘર ગંદા નથી, અને એ આગ્રહ રાખવામાં આવે છે કે તમે બધી બિનજરૂરી વસ્તુઓ ફેંકી દો છો.
- રોજિંદા રોજિંદી વિકાસની જરૂર છે જેને સ્પષ્ટપણે અનુસરવાની જરૂર છે.
- મહાન મહત્વ શિસ્ત છે, તેથી તમારી જાતને રીઝવવું નહીં અને પસંદ કરેલા પાથ પર ન આપો.