કોઈ કંપની અથવા એન્ટરપ્રાઈઝનું સંચાલન કરવું એ એક સરળ કાર્ય નથી. સમગ્ર પ્રક્રિયાનું નિયંત્રણ અહીં મહત્વપૂર્ણ છે. નહિંતર, સૌથી અયોગ્ય સમયે, એક સમસ્યા આવી શકે છે જે છેવટે આપત્તિમાં ફેરબદલ કરશે. મોનીટરીંગ શું છે અને મોનિટરનું સ્વરૂપ શું છે તે જાણવા માટે અમે હવે સૂચિત કરીએ છીએ.
મોનિટર શું છે અને તે શા માટે જરૂરી છે?
દરેક જણ જાણે નથી કે આ મોનિટરિંગ છે. સામાન્ય રીતે ઑબ્જેક્ટની વર્તણૂક (રાજ્ય) વિશે નિર્ણય કરવાના હેતુથી કોઈ ચોક્કસ ઑબ્જેક્ટના વર્ણનના નાના લક્ષણોની એકઠી કરવાની અથવા રેકોર્ડીંગ, સંગ્રહ અને વિશ્લેષણ કરવાની એક એવી પદ્ધતિ છે. નિશ્ચિત સુવિધાના સંચાલનને નિયંત્રિત કરવા માટે અને તેમના દૂર કરવા માટે ઓપરેશનલ પ્રતિભાવ સમસ્યાઓની ઓળખ કરતી વખતે મોનીટરીંગની જરૂર છે, સૌ પ્રથમ.
નાણાકીય દેખરેખ શું છે?
દરેક ઉદ્યોગસાહસિક સમજે છે કે વ્યવસાય માટે મોનિટરિંગ શા માટે જરૂરી છે. આ કિસ્સામાં, વ્યક્તિઓ અને સાહસોના રોકડ પ્રવાહ પર તે દેખરેખ અને નિયંત્રણ છે. આ નિરીક્ષણ નાણાકીય નિરીક્ષણ સેવા દ્વારા કરવામાં આવે છે. ડેટાને ઠીક કરો અને સર્વિસ કોમર્શિયલ બેન્કોમાં ટ્રાન્સફર કરો. ઉપરાંત, નાણાકીય દેખરેખ - વિનિમય, વીમા કંપનીઓ, ચુકવણીની પદ્ધતિઓ અને અન્ય નાણાકીય માળખાના વિષયો. જુદા જુદા દેશોમાં, આ પ્રક્રિયામાં "નાણાકીય નિયંત્રણ", "નાણાકીય બુદ્ધિ" નું બીજું નામ છે.
કર દેખરેખ શું છે?
ટેક્સ સિસ્ટમમાં શું મોનીટરીંગ છે તે શોધવાનું અમે પ્રસ્તાવિત કરીએ છીએ. કેટલીકવાર તેને "આડી ટેક્સ મોનિટરિંગ" પણ કહેવામાં આવે છે. મુખ્ય સિદ્ધાંતોમાં કરદાતાના કામની પારદર્શિતા અને આંતરિક તપાસના માળખામાં કાર્યવાહી છે. આ પ્રકારનું મોનીટરીંગ એક નવીન સાધન બની શકે છે જે વ્યાપાર-રાજ્ય સંબંધને સંપૂર્ણ નવા સ્તરે લાવવાની તક આપે છે. આ પદ્ધતિના મહત્વના ઘટકો પૈકી એક કરદાતાઓ અને નિયંત્રણ સંસ્થાઓ વચ્ચે ક્રિયાપ્રતિક્રિયા સ્થાપિત કરવાની તક છે.
મોનિટર શા માટે?
ક્યારેક પ્રશ્ન તાત્કાલિક બને છે, શા માટે દેખરેખ જરૂરી છે? ઉદાહરણ તરીકે, તમે એક નાના વિભાગ સાથે એક એન્ટરપ્રાઇઝ લઈ શકો છો, જ્યાં સર્વર્સ, પર્સનલ કમ્પ્યુટર્સ, નેટવર્ક ઓફિસ સાધનો, ઇન્ટરનેટ અને તેથી વધુ એક જોડી છે. મોટે ભાગે, એક વ્યવસ્થાપક આ સાધનનું સંચાલન કરે છે. તેના કામકાજનો દિવસ આવી ક્રિયાઓથી શરૂ થવો જોઈએ:
- ખાતરી કરો કે સર્વર ઓપરેશનલ છે અને સર્વરનું તાપમાન વધતું નથી.
- જટિલ સેવાઓનું પ્રદર્શન, ઈન્ટરનેટ, મેલ અને અન્ય કાર્યક્રમો તપાસો.
- બેકઅપ નોકરી ચકાસો
- ખાતરી કરો કે નેટવર્ક સાધનો કામ કરે છે.
શા માટે આપણે આવા દૈનિક તપાસની જરૂર છે? જો તમે ઓછામાં ઓછી એક ભાવિ સમસ્યા ચૂકી હો, તો આ એક સંપૂર્ણ વિનાશ તરફ દોરી શકે છે. ઉદાહરણ તરીકે, જગ્યાની અછતને કારણે બેકઅપ કૉપિઝની નિષ્ફળતાની તપાસ કરવામાં આવી છે. તેથી, આ કિસ્સામાં, સંચાલકોની દેખરેખ રાખવા માટે અને સર્વરના વર્કલોડને મૂલ્યાંકન કરવા માટે મોનીટરીંગની જરૂર છે.
મોનીટરીંગના પ્રકાર
મોનિટરિંગને પ્રકારો દ્વારા વિભાજિત કરવામાં આવે છે:
- શિક્ષણ ધ્યેયોની ભીંગડા - વ્યૂહાત્મક, વ્યૂહાત્મક, ઓપરેશનલ મોનિટરિંગ.
- તાલીમના તબક્કા - પ્રવેશ, અથવા પસંદગી, તાલીમ અથવા મધ્યસ્થી, આઉટપુટ અથવા અંતિમ.
- સમયની નિર્ભરતા - પાછલી, સાવચેતીભર્યા, વર્તમાન
- કાર્યો, પાત્ર અને મુખ્ય કાર્યો શિક્ષણ શાસ્ત્ર, વ્યવસ્થાપકીય
- નિરીક્ષણ ઑબ્જેક્ટનો અવકાશ સતત, સ્થાનિક, પસંદગીયુક્ત છે.
- સંગઠનાત્મક સ્વરૂપો - સતત, વ્યક્તિગત, જૂથ.
- ઑબ્જેક્ટ-વિષય સંબંધો - બાહ્ય અથવા સામાજિક, પરસ્પર નિયંત્રણ અને આત્મ-વિશ્લેષણ.
- ઉપયોગમાં લેવાતા સાધન પ્રમાણિત, બિન-માનક અને મેટ્રિક્સ છે.
મોનીટરીંગના સિદ્ધાંતો
તમે નીચેના સિદ્ધાંતોને ધ્યાનમાં લઈને મોનીટરીંગના ઑબ્જેક્ટ્સને તપાસી શકો છો:
- વિકાસ - અમલીકરણની એક પ્રણાલી, પ્રોજેક્ટ પૂર્ણ અને નવી રચનાઓ છે.
- નેતૃત્વની અગ્રતા એ પર્યાવરણીય અભિગમનો વિરોધ છે.
- અખંડિતતા - "મેનેજમેન્ટ - નિરીક્ષણ - પરીક્ષા" ની વિભાવનાની સાતત્ય છે.
- અસરકારકતા માટે માહિતી ખુલ્લી રહેવાની એક મહત્વપૂર્ણ સ્થિતિ છે
- મોનિટરિંગ કામગીરી - આ અન્ય ઑબ્જેક્ટ કેવી રીતે કાર્ય કરે છે તે બતાવે છે.
મોનીટરીંગ કેવી રીતે કરવી?
શું મોનીટરીંગ છે અને તે કેવી રીતે મોનીટર કરવી તે ખબર નથી? અમે સંક્ષિપ્ત સૂચના આપીએ છીએ:
- સ્પષ્ટ ધ્યેય નક્કી કરો કે જેના માટે મોનીટરીંગ જરૂરી છે. મળેલા ડેટાને આભાર, તમને સમયમાં સમસ્યાઓ શોધી કાઢવા અને મહત્વપૂર્ણ નિર્ણયો લેવાની તક મળશે.
- મોનિટરિંગ માટે જરૂરી પરિમાણોની સૂચિ નક્કી કરો. તેમની મદદ સાથે વિવિધ તુલનાત્મક અવકાશ માટે તુલનાત્મક વિશ્લેષણ કરવું શક્ય છે.
- નિયંત્રણનાં પરિણામો પર આધારિત, ગાણિતિક આંકડાઓની પદ્ધતિઓનો ઉપયોગ કરીને વિશ્લેષણ કરવું જરૂરી છે. અગાઉથી પ્રાપ્ત પરિણામોને લીધે તમે સેટ ગોલને સુધારી શકો છો.
- નિયંત્રણનાં પરિણામોની કલ્પના કરવા માટે પદ્ધતિઓ લાગુ કરો. તેમની મદદ સાથે, થતા ફેરફારોની ગતિશીલતાને કલ્પના કરવી શક્ય છે.
- વિશ્લેષણનાં પરિણામોને કારણે, નિષ્કર્ષ કાઢો અને ધ્યેયની સિદ્ધિને હાનિ પહોંચાડવાનાં કારણોને દૂર કરવા માટે મેનેજમેન્ટ નિર્ણયો અને દરખાસ્તો તૈયાર કરવાનું શરૂ કરો.