સમય મહાન ઝડપ સાથે ફ્લાય્સ, અને હવે તમારું બાળક પહેલેથી શાળામાં બની ગયું છે હોમવર્કમાં મદદ કરવા ઉપરાંત, તમારે સમયાંતરે પિતૃ બેઠકોમાં ભાગ લેવાની રહેશે. અલબત્ત તેને ફરજ તરીકે બોલાવો, પરંતુ તે આ રીતે શાળામાં દરેક પિતૃ સાથે સંપર્ક કરે છે. પરંતુ તમારા બાળકના વર્ગના શિક્ષક માટે, પેરેંટલ મીટિંગ્સ હોલ્ડિંગ પહેલેથી જ એક સીધી જવાબદારી છે.
શાળામાં દરેક આવતી ઘટના દરમિયાન તે પિતૃ બેઠકના મિનિટને બનાવવા માટે જરૂરી છે. આ દસ્તાવેજમાં વાટાઘાટો કરનારા બધાને સુધારે છે, માતાપિતા દ્વારા કરવામાં આવેલા નિર્ણયો. પિતૃ સભાના મિનિટ્સના લેખન અને નોંધણી એ વર્ગ શિક્ષકની જવાબદારી પણ છે. જો કે, વ્યવહારમાં, પિતૃ સમિતિના વડા અથવા તેના સભ્યો પૈકી એક પ્રોટોકોલને રાખવામાં ઘણીવાર સામેલ છે અને આ તદ્દન લોજિકલ છે, કારણ કે શાળાએ મુલાકાત લેવા માટે ઘણા ડઝન માતાપિતાએ સમયની શોધ કરી છે ત્યાં સુધી શિક્ષકએ પ્રોટોકોલના તમામ બૉક્સીસ ભર્યા નથી ત્યાં સુધી રાહ જોવી ન જોઈએ. તેથી પિતૃ સભાના મિનિટો કેવી રીતે ભરી શકાય તે દરેક માબાપ માટે ઉપયોગી થશે.
આવશ્યક પ્રોટોકોલ વિગતો
એકવાર અમે નોંધ કરીશું, પેરેંટલ એસેમ્બલીના અહેવાલનું સ્વરૂપ મનસ્વી હોઈ શકે છે, અને અહીં તેની હાજરી એક આવશ્યકતા છે. હકીકત એ છે કે આ દસ્તાવેજ માતાપિતા અને શિક્ષકો (તેઓ હકીકતમાં હાજર છે અને ખબર છે કે શું દાવ પર છે) માટે એટલું ભરેલું નથી, પરંતુ ઉચ્ચ દેખરેખ સંસ્થાઓ માટે. આ કારણોસર, પિતૃ સભાના મિનિટોને ચિત્રિત કરતા પહેલા, તમારે ગ્રાફ અને ક્ષેત્રોની સૂચિ સાથે પોતાને પરિચિત થવું જોઈએ. પેરેંટલ મીટિંગ્સના પ્રોટોકોલના ઉદાહરણો ઘણાં છે, પરંતુ તમામ યોગ્ય રીતે રજૂ કરાયેલા દસ્તાવેજોમાં નીચે આપેલું સૂચન છે:
- નામ અને / અથવા શાળા નંબર;
- બેઠકનો સમય;
- સહભાગીઓ (માતા-પિતા, શિક્ષકો, વહીવટી તંત્ર, આરોગ્ય કાર્યકરો, વગેરેના નામો);
- કાર્યસૂચિ (જેણે ચર્ચા કરી હતી, જેમ ચર્ચા કરી હતી, ચર્ચા દરમ્યાન લેવામાં આવેલા નિર્ણયો);
- સચિવ (શિક્ષક અથવા પિતૃ) ની સહી
શ્રેષ્ઠ વિકલ્પ એ છે કે એકવાર બધા જરૂરી કૉલમ્સ અને ક્ષેત્રો સાથે પિતૃ સભાના પ્રોટોકોલનો ફોર્મ, તેમને ખાલી છોડીને, અને ઘણી નકલોમાં પ્રિન્ટ કરો. આગામી આવી ઘટના દરમિયાન, સહભાગીઓ અને ચર્ચા થયેલા મુદ્દાઓ વિશે જાણકારી દાખલ કરવા માટે માત્ર જરૂરી રહેશે. નીચેના નમૂના પ્રોટોકોલના ઉદાહરણો છે જે તમે ઉપયોગ કરી શકો છો.
કેટલીકવાર માતાપિતાની બેઠકોમાં વર્ગ શિક્ષકને અમુક માહિતી સાથે સહભાગીઓને પરિચિત કરવા માટે વહીવટ દ્વારા સૂચના આપવામાં આવે છે. ઉદાહરણ તરીકે, નજીકના ફલૂ રોગચાળા પર એક આયોજિત પરિષદ. એક શીટ પર સહિયારો ભેગા કરવું ખૂબ અનુકૂળ નથી, કારણ કે પેરેંટની સભાના પ્રોટોકોલ અગાઉથી કરવામાં આવ્યાં નથી. આવા કિસ્સાઓમાં, તમે શીટ-પૂરક શીટ પર છાપી શકો છો, જ્યાં માતાપિતા તેમના સહીઓ છોડી શકે છે.
મહત્વનું ઘોંઘાટ
તે કોઈ રહસ્ય નથી કે અમારા શાળાઓના ભૌતિક સહાય, તેને હળવું મૂકવા, અપૂરતી છે. સમયાંતરે, માબાપને સમારકામ, શિક્ષણ સામગ્રીની ખરીદી અને અન્ય ખર્ચ માટે ચોક્કસ રકમ આપવાનું દબાણ કરવામાં આવે છે. અને તે ક્લાસ ટીચર છે, જે તેની પોતાની ઇચ્છાથી નહીં, આ અહેવાલ આપે છે મની સંગ્રહથી સંબંધિત પ્રશ્નો, સેક્રેટરીને પિતૃ સભાના રેકોર્ડ રાખવાનું શરૂ થાય તે પહેલાં ચર્ચા કરવાનું વધુ સારું છે, કારણ કે કાયદા દ્વારા, આ થઈ શકતું નથી! જો આવા પ્રોટોકોલ ઊંચી સંસ્થાઓ પર પડે તો, તે શૈક્ષણિક સંસ્થાના સંચાલન માટે નહીં કે જેનો જવાબ આપવાનો આદેશ આપ્યો, પરંતુ "શિક્ષકની જરૂરિયાતો" શરૂ કરનાર વર્ગ શિક્ષક માટે. તે તેના સહી છે જે દસ્તાવેજમાં દેખાશે. આવા કિસ્સાઓમાં ટાળવા માટે, નાણાકીય બાબતોની ચર્ચાના રેકોર્ડને રાખવાની ભલામણ કરવામાં આવતી નથી.