વર્કફ્લોના સામાન્ય કોમ્પ્યુટરાઇઝેશનના અમારા સમયમાં પણ, દસ્તાવેજીકરણનું રક્ષણ મહત્વપૂર્ણ રહે છે. અલબત્ત, મોટા ભાગની નાની કંપનીઓ સુરક્ષિત રીતે પેપરને છુપાવી શકે છે. પરંતુ જો તમારી સંસ્થા તેની પ્રવૃત્તિને લાંબી અને સફળતાપૂર્વક પૂરી કરે છે, તો એક ઉત્તમ આર્કાઇવ એસેમ્બલ થવું જોઈએ, જે કમનસીબે સલામત સ્થિતિમાં ફિટ થશે નહીં. તે જ સમયે, વિશ્વસનીય કન્ટેનર વિના દસ્તાવેજો છોડવાનું જોખમકારક છે બધા સલામતી નિયમોનું નિરીક્ષણ કરતી વખતે, વિવિધ આગ વારંવાર હોય છે, જે દરમિયાન કાગળ મોટા ભાગે બહાર તોડે છે. પરિણામે, સંભવિત મુશ્કેલીને અટકાવવા અને દસ્તાવેજોને સ્ટોર કરવા માટે મેટલ કેબિનેટને ઓર્ડર આપવાનું સારું છે.
મેટલ મંત્રીમંડળના શક્તિ અને નબળાઈઓ
સામાન્ય લાકડાની વસ્તુઓ પરથી વર્ણવવામાં આવેલા કેબિનેટ્સ વચ્ચેનું મુખ્ય તફાવત મેટલનું ઉત્પાદન છે. પરિણામે, આવા ઉત્પાદનોની વધતી જતી તાકાત અને ટકાઉપણું દર્શાવવામાં આવે છે. વધુમાં, ઉચ્ચ ભેજ જેવી બિનતરફેણકારી પર્યાવરણીય પરિસ્થિતિઓ ફર્નિચરના આ ભાગ માટે એકદમ ભયંકર નથી. મેટલ કેબિનેટ્સ, તિરાડો અને ચિપ્સ પર સમય જતાં નથી, તેઓ લાંબા સમય સુધી પ્રસ્તુત દેખાવ જાળવી રાખે છે.
પરંતુ દસ્તાવેજોના સંગ્રહ માટે લોખંડ કેબિનેટ્સના મુખ્ય ફાયદા નથી. કેટલાક મોડેલોમાં ઉચ્ચ આગ પ્રતિરોધક ગુણો હોય છે. તેથી, જો ઓફિસમાં આગ હોય, તો તમારું દસ્તાવેજીકરણ અકબંધ રહેશે.
અલબત્ત, પ્રસ્તુતતામાં મેટલ કેબિનેટ્સ ચીપબૉર્ડ અથવા MDF નાં ઉત્પાદનોના અંશે નિર્મિત છે. જો કે, તેમની કાર્યદક્ષતા તેને અનિવાર્ય સહાયક બનાવે છે જ્યાં પરંપરાગત મંત્રીમંડળ લાંબા સમય સુધી ટકી શકે તેમ નથી.
દસ્તાવેજીકરણ માટે મેટલ મંત્રીમંડળના પ્રકાર
આજે, બજાર વિશિષ્ટ ફર્નિચર માટે અહેવાલો, વાર્ષિક યોજનાઓ, વ્યક્તિગત ફાઇલો, ઇન્વેન્ટરી અને અન્ય પેપર્સ માટે ઘણા વિકલ્પો આપે છે, જે વિના પણ નાની પેઢી યોગ્ય રીતે કાર્ય કરી શકતી નથી.
વેચાણ પર ત્યાં આર્કાઇવ્ઝ મેટલ મંત્રીમંડળ છે. બહારથી, તેઓ પરંપરાગત મંત્રીમંડળથી અલગ નથી, તેઓ વિવિધ કદના દસ્તાવેજો સાથે ફોલ્ડર્સ સ્ટોર કરવા માટે છાજલીઓથી સજ્જ છે. ઉત્પાદનની દિવાલોની જાડાઈ 2 મીમી કરતાં વધી નથી.
એક અલગ વર્ગ એકાઉન્ટિંગ મંત્રીમંડળ છે. અહીં સુરક્ષા બીજા સ્તર છે. શક્ય ચોરીને ધ્યાનમાં રાખીને, આવા દસ્તાવેજ કેબિનેટની જાડાઈને 3 એમએમ કરવામાં આવી છે. એકાઉન્ટિંગ પેપર્સ માટેનાં મોડેલ્સ પણ સુરક્ષા માટેનાં વધારાના ઉપકરણોથી સજ્જ છે - તાળાઓ, લૅટેસ. ક્યારેક આવા કેબિનેટમાં મની સ્ટોર કરવા માટે કમ્પાર્ટમેન્ટ સલામત છે અને સૌથી વધુ ગુપ્ત દસ્તાવેજો.
વધુમાં, ઓફિસ જગ્યા માટે, મેટલ કેબિનેટ્સ જે એક સાંકડી ઓરિએન્ટેશન સાથે બનાવવામાં આવે છે, ઉદાહરણ તરીકે, કેટેલોગ સ્ટોર માટે રીક્ટેરેટેબલ ડિપાર્ટમેન્ટ્સ સાથે.
દસ્તાવેજો માટે સલામત કેબિનેટ સુરક્ષિત છે, તેમને આંખોને પ્રિય કરીને છુપાવવા માટે રચાયેલ છે. તે એક વિશ્વસનીય લોક, ચાવી અથવા કોડ, સાધનસામગ્રીને રોકે છે. ઘણા મોડેલોની અંદર મહત્વપૂર્ણ સિક્યોરિટીઝના અનુકૂળ પ્લેસમેન્ટ માટે છાજલીઓ છે.
વધારાની શાખા - ટ્રેસર - હથિયારો અથવા ઘરેણાંની હાજરીમાં હાજરીથી છુપાવશે. હેતુપૂર્વક આગ પ્રતિરોધક મંત્રીમંડળ માટે જોઈ રહ્યા હોય
કાગળો સ્ટોર કરવા માટે મેટલ કેબિનેટ કેવી રીતે પસંદ કરવી?
મેટલ કેબિનેટ પસંદ કરતી વખતે, તમારી પોતાની જરૂરિયાતો અને તમારા ઑફિસની ક્ષમતાઓ દ્વારા સંચાલિત રહો. એક નિયમ તરીકે, આ પ્રકારની ફર્નિચરમાં નોંધપાત્ર પરિમાણો છે અને તેથી દરેક ખંડમાં ચળવળમાં દખલ વિના, અનુકૂળ સ્થાન પર કબજો કરવાનો છે.
ગુણવત્તાની પ્રોડક્ટને ઘણાં નાણાંનો ખર્ચ થાય છે, તેથી સસ્તા ઓફરનો સામનો કરવો નહી. ખરીદી કરતા પહેલાં, ખાતરી કરો કે તમારી પાસે પ્રમાણપત્ર છે જે ફેક્ટરી ગુણવત્તા અને ગોસ્ટ સાથે પાલન કરે છે.