વ્યવસ્થાપક પાસે નિયમિત મુદ્દાઓ ઉકેલવા માટે ખર્ચવા માટે ઘણો સમય છે: ફોન પર વાત, અહેવાલો તૈયાર કરવા, બેઠકોનું સંચાલન કરવું, સંપૂર્ણ કાર્યોની દેખરેખ રાખવાની અને તપાસ કરવી, અને જો તે અગાઉથી યોજના ઘડી ન જાય, તો તે ધીમે ધીમે સમગ્ર દિવસ અપલોડ કરી શકે છે, જે વૈશ્વિક ઉકેલ માટે સમય નથી. મુદ્દાઓ આવી પરિસ્થિતિઓમાં, મેનેજરની કાર્યક્ષમતામાં ઘટાડો થાય છે, અને તમામ ધ્યાન પહેલેથી જ પ્રવર્તમાન બાબતોને દિશામાન કરવામાં આવે છે, પરિણામ ન હોય સેલ્ફ મેનેજમેન્ટની સારી રીતે વિકસિત પદ્ધતિઓ સમયના લીકને શોધવા અને દૂર કરવામાં મદદ કરશે અને મેનેજરને ટૂંકા ગાળામાં કંપનીના મુખ્ય ધ્યેય સુધી પહોંચવામાં મદદ કરશે.
એક નેતાની છબીની રચનામાં સ્વ-વ્યવસ્થાપન મહત્વની ભૂમિકા ભજવે છે, તેના વિના સફળ કારકિર્દી વિનાશકારી છે. બોસને અધ્યક્ષોનું માર્ગદર્શન અને પ્રોત્સાહન આપવું જોઈએ, પરંતુ વ્યક્તિ પોતે અસરકારક રીતે મેનેજ કરી શકશે નહીં સિવાય કે તે પોતાની જાતને નિયંત્રિત કરવાનું શીખ્યા હોય. વ્યક્તિગત વૃદ્ધિ સ્વયં વિકાસ અને સ્વ-વિકાસ દર્શાવે છે. સંચાલકના વ્યક્તિગત અને વ્યાવસાયિક ગુણો જેટલા ઊંચા, કર્મચારીઓ તેનું પાલન સરળ બનાવે છે.
સ્વ-વ્યવસ્થાપનની મૂળભૂત બાબતો
સમયનો અર્થપૂર્ણ ઉચિત ઉપયોગ માટે સ્વ-વ્યવસ્થા રોજિંદા વ્યવહારમાં કાર્યની સાબિત પદ્ધતિઓનો સતત ઉપયોગ છે.
સેલ્ફ-મેનેજમેન્ટનો ધ્યેય તમારી ક્ષમતાઓને મહત્તમ રીતે ઉપયોગ કરવા, સભાનપણે તમારા જીવનના અભ્યાસક્રમનું સંચાલન કરે છે અને તમારા વ્યક્તિગત જીવન અને કાર્યમાં બહારના સંજોગોને દૂર કરે છે.
સ્વ-વ્યવસ્થાપનનાં 6 મુખ્ય કાર્યો છે: લક્ષ્યાંકો, આયોજન, નિર્ણયો, અમલીકરણની યોજનાઓ, સંચાર અને માહિતીનું નિરીક્ષણ કરવી. તેઓ દૈનિક ધોરણે વિવિધ કાર્યો અને સમસ્યાઓ ઉકેલવા માટે તમને પરવાનગી આપે છે. આ વિધેયોને અમલમાં મૂકવા અને તેમના ધ્યેયો સિદ્ધ કરવા માટે સ્વયં-વ્યવસ્થાપનની વિવિધ સાધનો અને પદ્ધતિઓનો સહાય કરે છે. સ્વયં-વ્યવસ્થાપન કાર્યોને કેવી રીતે અમલમાં લાવવા તે મદદ કરે છે અને તેમના ફાયદા શું છે તે સમજવા માટે, સૌથી સામાન્ય મુદ્દાઓ ધ્યાનમાં લો.
- ગોલ સેટ આ કાર્ય સ્વાટ-વિશ્લેષણ, યોગ્ય ધ્યેય સેટિંગ, વર્તન વ્યૂહરચનાની પસંદગી જેવી પદ્ધતિઓની મદદથી કરી શકાય છે. આ તકનીકો અમને નબળાઈઓ અને તેમને નાબૂદ કરવા માટે સીધી પ્રયાસોનો વિચાર કરવા દે છે.
- આયોજન આ કાર્યને અમલીકરણ સ્વ-વ્યવસ્થાપન સાધનો - વાર્ષિક, માસિક અને દૈનિક આયોજન, વ્યૂહાત્મક અને ઓપરેશનલ યોજનાઓની તૈયારી, સમય વ્યવસ્થાપન કાર્યોનો ઉપયોગ અને બેન્જામિન ફ્રેન્કલિન સમય વ્યવસ્થાપન સિસ્ટમ, "ડાયરીઓ ઓફ ટાઇમ" રાખીને અને આલ્પ્સ પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરીને દિવસ માટે એક યોજના બનાવશે. આ દરેક દિવસ માટે સમય અને બચતોના યોગ્ય ફાળવણીમાં ઘણાં કલાકોમાં ફાળો આપે છે.
- નિર્ણય નિર્માણ આ કાર્યને અમલમાં મૂકવા માટે, પેરેટો કાયદો, ઇસેનહોવરની પદ્ધતિ, પ્રાથમિકતા, સત્તાના પ્રતિનિધિમંડળ, એટીવી વિશ્લેષણનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે. તેઓ મુખ્યત્વે સૌથી મહત્વપૂર્ણ કાર્યોને નિરાકરણ કરવાનો છે, તેમની સહાયથી તમે ડેડલાઇન્સ દૂર કરી શકો છો.
- સંસ્થા અને અમલીકરણ. આ કાર્ય કરવા માટે, તેઓ સામાન્ય રીતે તેમના બાયોસ્ટ્રીટ્સનું પરીક્ષણ કરે છે અને કાર્યક્ષમતા શેડ્યૂલને નિર્માણ કરે છે, જે સૌથી ઉત્પાદક કાર્ય સમય નક્કી કરે છે, અને પછી, તેમના પર ફોકસ કરે છે, દૈનિક યોજના બનાવે છે. આ સમયના યોગ્ય પુનર્વિતરણને લીધે કામના પરિણામોને સુધારવામાં મદદ કરે છે.
- નિયંત્રણ. આ કાર્યનો હેતુ કાર્ય કરવા અને તેના અંતિમ પરિણામોની ચકાસણી કરવાની પ્રક્રિયાને નિરીક્ષણ કરવાનો છે. તે અંતિમ પરિણામ સાથેના ઇરાદાને સરખાવવાની તક આપે છે. પરિણામે, તે સોંપેલ ક્રિયાઓના વધુ યોગ્ય અમલ માટે ફાળો આપે છે.
- સંચાર અને માહિતી કાર્યના અમલીકરણમાં, નીચેની પદ્ધતિઓનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે: મેમોસનો ઉપયોગ, સક્ષમ વાટાઘાટ, જરૂરી માહિતી માટે ઝડપી ઑપ્ટિમાઇઝ શોધ અને સંચાર સાધનોનો વાજબી ઉપયોગ.
સ્વ-વ્યવસ્થાપનના લાભો સ્પષ્ટ છે:
- ઓછો પ્રયત્ન અને કામ પર ખર્ચવામાં સમય;
- શ્રેષ્ઠ કામ સંસ્થા અને સારા પરિણામો;
- ન્યૂનતમ તાણ અને ઉતાવળ;
- કરવામાં કામ સાથે સંતોષ વધારો;
- કામદારોના કામના પ્રેરણા અને માથાનો વિકાસ;
- કામ પરનું ઓછું ભારણ;
- મેનેજર અને સ્ટાફની વ્યાવસાયીકરણની વૃદ્ધિ;
- ટૂંકી શક્ય રીતે વ્યક્તિગત અને વ્યાવસાયિક ધ્યેયો હાંસલ
આજે જ શરૂ કરો તમારી જાતે કામ કરો, અને તમારી કારકિર્દીના વિકાસ માટે તમારી પાસે નક્કર પાયો હશે. કારકિર્દી સ્વ-વ્યવસ્થાપન ભવિષ્યની સફળતા માટેની ચાવી છે!